活動策劃

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活動策劃及統籌

想將你的活動打造成矚目焦點？CPR是提供一站式活動策劃及活動統籌服務的event公司，擅長組織各種類型的企業或品牌活動。我們的專業團隊熟悉活動統籌及管理中各項細節，保證提供完善的活動策劃服務，讓你的活動能夠取得空前的成功。

不同類型活動統籌

我們活動策劃公司曾與各大品牌合作，活動類型包括品牌開幕、產品發布會、傳媒預覽日、商務展覽、工作坊等。我們活動統籌公司擁有豐富的經驗，懂得如何配合客戶預算及宣傳目標而制定專屬的活動策劃方案。

  • 開幕禮
  • 新聞發布會
  • 產品發布會
  • 展覽
  • 體育盛事
  • 頒獎禮
  • 社交活動
  • 品牌激活
  • 媒體參觀
  • 工作坊
  • 及更多…

Event公司案例

我們活動策劃公司曾參與統籌以下一系列活動:

  • Pinkoi Design Fest 2022
  • Matsumoto Kiyoshi APM & Causeway Bay Store Opening
  • Harvey Nichols experimental retail space “SANDBOX” Opening
  • THE FOREST 波鞋街節 —— 焫著 Summer！2021
  • THE FOREST “Anyground Is Your Playground” 2020
  • Adidas Sports Base 2015, 2017, 2019
  • Adidas Run for the Oceans Event
  • AAPE BY *A BATHING APE® One Point Tee D.I.Y Workshop 2019
  • Times Square Dragon Ball Event 2019

活動策劃服務內容:

1. 構思活動類型

我們活動策劃公司會先與客戶作初步諮詢，了解客戶的營銷目標及預算，從而建議合適的活動類型。

2. 尋找合適場地

我們event公司會根據活動類型，尋找合適的舉辦場地。而且，活動策劃過程中需要考慮費用、場地可容納的人數、配套、地理位置等等。

3. 擬定活動計劃及預算

任何活動都需要周詳的活動統籌計劃，每一個細小項目的組成正正是構成活動成功的元素。在訂立營銷目標及活動類型後，我們活動策劃公司將根據活動類型制定詳細的時間表及活動策劃方案，包括前期準備工作、活動流程等。我們event公司亦會根據客戶預算制定開支分配表，列出相關開支項目，如場地租賃費用、人力資源開支等等，時刻控制預算。

4. 活動場地佈置

我們的event公司著重場地佈置，不能看小活動場地佈置的重要性，精心佈置的場地能吸引受眾注意，並且呼應活動主題，營造出引人入勝的活動氣氛，藉此增加受眾投入感。我們活動統籌公司場地佈置亦不限於裝飾品、產品展示，還有音響、燈光。

5. 媒體、來賓、網紅邀請

活動能成功舉辦固然重要，但要將活動的效益極大化，則要透過媒體、來賓與KOL的宣傳。我們活動策劃公司的服務還包括邀請合適品牌形象及活動的媒體及嘉賓，務求爭取更多曝光與關注。

6. 活動現場安排及管理

一切準備就緒，就是這天！我們的活動統籌公司在活動當天會擔當管理角色，控制整個活動流程。如有任何突發狀況，我們亦會採用應急方案。作為專業的event公司，我們的活動統籌服務最終目的是確保活動能順利舉行，讓參加者獲得難忘體驗，並助品牌達到推廣目的。

關於CPR活動統籌公司服務 – 常見問題:

1. 為什麼需要活動策劃公司的服務？
活動統籌比你想像中需要花費更多時間與精力，活動統籌公司正好能減輕你的煩惱，幫助你安排及處理所有繁瑣工序。專業的event公司能一手包辦策劃活動的準備工作，包括擬定活動內容及流程、場地租賃及佈置、燈光音響、安排人手等等，並控制活動預算。而經驗豐富的活動統籌公司更能分析活動潛在風險，預備後備方案，以確保活動不論遇上任何挑戰都能得以順利進行。
2. 如何制定及控制活動統籌預算？
控制預算是活動策劃中最重要的一環，你可先將活動需要花費的費用項目列出，例如場地租賃、場地佈置、音響燈光、攝影、餐飲、聘請活動工作人員等等，再為每個細項制定合理預算。在活動統籌過程中，時刻監察資金使用狀況，確保活動不會超出預算。Event公司在制定及控制活動統籌預算方面有豐富經驗，能按活動類型及規模給予實在的預算規劃建議。
3. 活動統籌及策劃是有效的品牌營銷方法嗎？
很多公司會質疑策劃活動對品牌的效用，認為活動期限短暫，但所動用的人力物力眾多，不符合效益。雖然舉辦活動需要投入大量人力資源，但站在營銷角度上卻有著長遠好處。活動統籌本質上能為品牌提供與受眾互動連繫的機會，更重要的是，品牌能藉著活動增加曝光度，同時透過傳統媒體及社交媒體平台上的分享，能進一步提升品牌的知名度及影響力，對促進品牌形象與發展有著莫大益處。
4. 活動策劃只適合大型品牌？
當然不是，很多中小型公司一聽到辦活動只聯想到大型品牌所舉辦的宏偉展覽、產品發佈會、商務宴會等等，但其實活動策劃並不只適用於大牌子。商務活動類型繁多，並不是規模盛大的活動才有價值，中小型品牌仍可以諮詢event公司，在預算範圍內舉辦品牌活動，引起關注，鞏固品牌形象，例如是工作坊、派對活動、比賽活動等等，甚至可以利用網絡優勢舉辦線上活動統籌。只要發揮創意，並且好好規劃，不同規模的活動都能帶來正面營銷影響。
5. 我該提前多久聘請活動策劃公司？
活動策劃需要周全的安排，因此必須提前聘請活動統籌公司，以確保有足夠時間計劃及準備活動內容。一般而言，活動規模愈大型、就愈需要事前聯絡活動策劃公司，建議至少提前6個月準備；若活動規模較為細小、活動策劃工作簡單，可提前大約3個月聯絡活動統籌公司。
6. 我能夠自行統籌活動，而不聘用專業event公司嗎？
聘用event公司與否是個人選擇。不過，現實是活動策劃牽涉許多人力物力，亦需要周詳的計劃，單單是擬定活動流程，到租用場地、佈置、音響燈光等等，都需要與不同組織及供應商溝通、協調，專業的event公司有豐富活動統籌經驗，能按客戶需要制定詳細活動內容，處理各項細節及準備工作，確保活動能順利進行。透過event公司，你能節省精力，將時間與資源分配在其他核心業務事項上。